Software fabricación: Beneficios para tu empresa

El sector fabricación puede obtener beneficios impresionantes a partir de la instalación de un software de fabricación especializado para este sector,  no solo facilita el control de los pedidos, sino que emite una visualización general del estado de tu negocio.

Y a partir de esa información es mucho más posible tomar decisiones en pro de hacer cumplir los objetivos de tu empresa. A su vez, te permitirá prevenir contratiempos que puedan afectar a la experiencia de tus potenciales clientes.
Aquí te contaremos cuáles son los beneficios de tener un software para gestión de fábricas y por qué merece la pena invertir en este tipo de recursos. Además, te compartiremos las ventajas directas de las soluciones integrales Sage 50.

¿Qué es un software de fabricación?

Un software de fabricación o producción es un programa que cumple con los requerimientos de cualquier empresa que evolucione hacia la planificación y el control de procesos de fabricación, teniendo en cuenta todos los factores implicados: mano de obra, materiales, máquinas, tiempos, incidencias, etc…

Junto con la planificación y el control de los procesos productivos es un factor clave para el éxito de cualquier empresa
industrial. Un software de fabricación permite la planificación temporal de las órdenes de fabricación conociendo los costes asociados a una producción, controlando los tiempos y consumos reales, mermas, lotes de fabricación, nº de series, anomalías de procesos…

Ventajas de tener un software de gestión para el sector fabricación

En los últimos años el desarrollo de sistemas ERP ha estado en constante crecimiento. Y las soluciones van más allá de enfocarse solo en algunos módulos, como los típicos software de gestión contable que solo abarcaban esa área.
En cambio, hoy en día hay soluciones integrales y a la medida de todas las necesidades de las empresas, sea cual sea su rubro. Y por supuesto, las empresas dedicadas a la fabricación también se benefician.

1. Facilita el control de pedidos

Este tipo de softwares emiten datos muy importantes acerca de los clientes y los pedidos solicitados. De esta forma, tus trabajadores podrán tener un óptimo control acerca de los despachos.
Y a nivel de gerencia es mucho más fácil tener un análisis acerca del rendimiento en las fases de producción y de entrega de los pedidos. Tener todo bajo control en este ámbito evita los contratiempos y permite mantener una imagen mucho más capacitada.

2. Optima gestión del inventario

El sector fabricación también se beneficia de la gestión de inventario, que es una tarea clave que se puede canalizar con más facilidad al contar con este tipo de softwares.
Podrás tener un control más exhaustivo acerca del stock de tus piezas y reconocer a tiempo la disminución de tus recursos, en pro de solicitar nuevos pedidos a tus proveedores.
Hacer tus pedidos a tiempo te permitirá asumir nuevas solicitudes de tus clientes sin limitaciones por la falta de materia prima. Y todo esto es posible gracias a la administración correcta de tus recursos.

Además de rastrear productos desde la materia prima hasta el producto final, asegurando que se pueda identificar la ubicación y el estado de cada item en cualquier momento.

3. Permite el seguimiento de la productividad

El sector fabricación se beneficia de la instalación de un software de gestión empresarial porque facilita el seguimiento en planta. Y esto también permite conocer el estado de otras cadenas de suministros.

Gracias a esta información podrás tener un análisis del rendimiento en planta y tomar decisiones correctivas de ser necesario. A su vez, te permitirá identificar si se están cumpliendo los objetivos previamente establecidos.

– Planificación de la Producción: Te ayuda a planificar la producción de manera efectiva, ajustando las cargas de trabajo y los horarios de producción para cumplir con la demanda sin demoras.

– Automatización de Procesos: La automatización de procesos reduce la intervención manual y los errores, aumentando la velocidad y la precisión de la producción.

4. Análisis de control de calidad

Un buen software de gestión de fábrica también tiene la capacidad de emitir un análisis en cuanto a los niveles de calidad del proceso productivo. Las soluciones Sage 50 emiten informes en donde se contemplan los materiales usados en la fabricación, equipos, sistemas, etc.

5. Gestión Eficiente de la Cadena de Suministro

Una cadena de suministro eficiente es vital para la fabricación.

• Coordinación con Proveedores: Mejorar la comunicación y coordinación con los proveedores, asegurando que los materiales necesarios estén disponibles cuando se necesitan.
• Logística Integrada: Integrar la logística de entrada y salida, optimizando el flujo de materiales y productos terminados.

6. Control financiero y contable

El control financiero y contable en el sector de fabricación y producción es esencial para gestionar costos, mantener márgenes de beneficio y asegurar una planificación financiera precisa.

• Contabilidad en Tiempo Real: Permite una visión en tiempo real de las finanzas, facilitando la toma de decisiones informadas. Visión Global y Actualizada: Los gestores pueden acceder a una visión completa y en tiempo real de todas las transacciones financieras, desde la compra de materias primas hasta la venta de productos terminados. Transacciones Automatizadas: Todas las transacciones financieras se registran automáticamente, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente y reduciendo significativamente el riesgo de errores. Esto asegura que los datos contables sean siempre precisos y actualizados.
• Presupuestos y Pronósticos: Herramientas para la creación de presupuestos y pronósticos financieros que ayudan a planificar el futuro y gestionar los recursos de manera eficiente:

– Creación de Presupuestos Detallados: Herramientas intuitivas permiten la creación de presupuestos detallados que reflejan las expectativas de ingresos y gastos, ayudando a establecer objetivos financieros claros.

– Pronósticos Precisos: Funcionalidades avanzadas para la previsión de flujos de caja, ingresos y gastos. Esto permite anticipar las necesidades financieras futuras y planificar estrategias de inversión y financiación adecuadas.

1. Programación y Planificación

Sage 200 proporciona capacidades avanzadas para la programación y planificación de la producción, permitiendo tomar decisiones informadas y optimizando los procesos.

Fabricación con Sage 200: Esta solución permite determinar las cantidades de productos a fabricar en un periodo específico (día, semana o mes). La planificación se basa en datos históricos, niveles de inventario y pedidos de venta. Dependiendo del tipo de demanda (constante, lineal, estacional, por pedido, según stock, pedido y stock), el sistema genera un Plan Maestro de Producción que especifica las unidades a fabricar en cada periodo.

2. Ejecución de la Producción y Gestión de Ventas

Con Sage 200, las órdenes de producción pueden ser creadas de diversas maneras:

• A partir de las necesidades de fabricación.
• Utilizando escandallos.
• Directamente desde los pedidos de clientes.

3. Gestión de Compras

Mejore la visibilidad de la demanda y gestione eficientemente sus recursos y recambios.

Sage 200 permite crear un Plan Maestro de Compras vinculado al Plan Maestro de Producción, indicando las unidades de cada material a adquirir y las fechas en que se necesitarán. Además, proporciona una visión detallada de los costos de fabricación, comparando costos teóricos y reales desglosados por material, máquina y operario.

4. Gestión de la Producción

Planifique, ejecute y haga seguimiento de la producción para hacer predicciones precisas y gestionar la capacidad de manera eficiente.

Con Sage 200, puede definir la estructura de los productos a fabricar, identificando operaciones y consumos fácilmente. Facilita la generación de órdenes de producción para productos terminados, el cálculo de las unidades de componentes a comprar y un control detallado de materiales y tiempos. También permite capturar datos directamente en la planta, registrando tiempos y consumos mediante lectores o terminales, lo que ahorra tiempo y reduce el uso de papel, proporcionando información en tiempo real.

5. Gestión de la Cadena Logística

Optimice la gestión de inventarios y transporte.

Sage 200 permite generar e imprimir toda la documentación necesaria para el seguimiento logístico (hojas de ruta, boletines de trabajo, hojas de materiales, etiquetas, etc.), con la posibilidad de identificar fases y materiales mediante códigos de barras.

6. Control de Gestión

Una de las características destacadas de Sage 200 es su capacidad para ajustar el plan de producción basándose en datos reales del proceso productivo. Utilizando los tiempos y unidades reales registrados en los partes de trabajo, el sistema reajusta automáticamente las fechas y horas de finalización, adaptando el plan de producción a la realidad de la fabricación.